Информация по заезду и монтажу экпозиции

 

Дорогие участники выставки Hello Teddy!

 

Приближается праздник! Прочтите, пожалуйста, информационное письмо, чтобы празднику ничего не мешало!


1. ЗАЕЗД


Заезд участников осуществляется 30 ноября, в четверг, через ворота B (за шлагбаум и направо). Разгрузка и погрузка 15 минут бесплатно, стоянка, к сожалению, на общих основаниях.
Вход на площадку напротив ворот В (главный вход будет закрыт), открывается в 14.30. Около входа нужно сделать две вещи:

 

1) Получить пакет экспонента, в котором лежат пригласительные билеты, каталог, диплом.

 

2) Надеть на руку несъемный бэйдж-браслет на 4 дня. Бэйджи надеваются на руку того человека, который указан в списке. Списки действуют в любой день выставки и находятся 30 ноября с 14.30 до 20.30 и 1 декабря с 10.00 до 12.00 у входа В, в остальные дни выставки список будет лежать в кассе. Если нужны дополнительные браслеты, их можно купить в кассе за 400 руб. Браслеты строго запрещено снимать и тем более передавать кому-то (при выявлении таких случаев охрана вынуждена будет браслет изъять).  Если на время выставки у Вас назначено мероприятие, на котором браслет будет мешать, скажите об этом заранее. В этом случае, нужно будет подойти к кассе, срезать браслет и на следующий день получить новый (один раз за период выставки). Для прохода на выставку Ваших гостей пользуйтесь приглашениями. Каждое приглашение  заменяет билет и используется для единоразового прохода. Если нужно с выставки выйти и вернуться, охрана ставит на руку несмываемый штамп.

 

2. МОНТАЖ


1) Монтаж экспозиции может осуществляться в любое время с 14.30 до 20.30 в четверг, 30 ноября. На охрану площадка ставится в 20.30 минут. Дооформить стенд можно 1 декабря, в четверг с 10.00 до 12.00. С 10 до 11.30 вход на площадку через ворота В. В 12.00 заходят посетители.


2) На монтаже, к сожалению, нельзя вставать на столы и стулья дополнительного оборудования, в связи с их возможной поломкой и получением художниками травм. Технические службы площадки за этим строго следят и объявляют штраф в 5000 руб. Пожалуйста, продумайте вопрос монтажа заранее. На площадке будет 5 синих стремянок, принадлежащих выставке. Их можно и нужно брать (в конференц-зале желтого сектора), но не забывайте, пожалуйста, возвращать на место.


3) Не волнуйтесь из-за того, что на стенде не увидите заказанного дополнительного оборудования, кроме розеток (если соседние стенды заказывают розетку застройщик устанавливает два гнезда между стендами, розетка в таком случае, розетка принадлежит обоим стендам. Если нужно более одного гнезда – можно пользоваться собственным удлинителем). Столы, стулья, стеллажи и другое оплаченное дополнительное оборудование выдается по спискам в конференц-зале желтого сектора. Приводите помощников.


4) При продумывании оформления стенда, обратите, пожалуйста, внимание, на то,  что во время работы выставки все оборудование, включая стул экспонента, должно находиться в пределах арендуемой площади, рядом о стендом что-либо без согласования с организаторами, ставить строго ЗАПРЕЩЕНО! 

 

5) Пожалуйста, избегайте использования двустороннего скотча - в обязанность экспонента входит сдать стенд  первоначальном виде, а двусторонний скотч, плохо удаляется. За использование двустороннего скотча застройщиком взимается штраф 3000/панель. Очень удобным креплением являются офисные "крокодилы" 5 см. 

 

6) При монтаже строго запрещено вешать что-либо на провода и кабели высокого напряжения! Розетки на стендах будут работать с 1 декабря, во время монтажа будут работать розетки у ворот В и у ворот на стыке красного и желтого секторов (цвет сектора определяется по цвету потолка), остальные розетки будут включаться по мере подключения электрических сетей.. 

 

3. ПРОБЛЕМА НА МОНТАЖЕ


Если  возникла какая-то проблема на стенде:  во время монтажа, около ворот В, на столе выдачи браслетов, будет лежать  спец. тетрадь, в которой нужно написать номер стенда, сектор, фамилию и проблему, проблема будет решена. Для экстренных случаев, тел.  Светланы Волиной 8-903-145-38-20
 

4. ГРАФИК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

                           

30 ноября (чт).

Для экспонентов монтаж экспозиции с 14.30 до 20.30

 

1 декабря (пт).

Для экспонентов вход с 10.00

Для посетителей с 12.00 до 20.00

2 декабря (сб.). 

Для экспонентов вход  с 10.45

Для  посетителей с 11.00 до 20.00

20.00 - награждение победителей конкурса Тедди-мастер

3 декабря (вс.). 

 Для экспонентов вход с 10.45

Для посетителей с 11.00 до 19.0посетителей вход с 11.00 до 20.00

     0

 

Постановка на охрану каждый день в 20.30, снятие с охраны с момента открытия выставки для художников.     

 

Демонтаж экспозиции с 19.00 до 20.30. Вывоз экспозиции с 19.30 через ворота B. Вопрос более раннего демонтажа решается с организаторами в индивидуальном порядке.

 

Дорогие художники! УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА, внимательно смотрите за работами и особенное внимание уделяйие 5000-тысячным купюрам. Убедитесь, что деньги у Вас прежде чем отсчитывать сдачу и отдавать работу! И, как и везде, особенное внимание уделяйте сумкам и кошелькам!

 

Яндекс.Метрика
      Яндекс цитирования

Вход >