УЧАСТНИКАМ

1. ЗАЕЗД 

 

Заезд участников осуществляется 3 декабря, в четверг, через ворота B (если смотреть на главной вход, то с левой стороны, за шлагбаум) с 14.30 до 20.30. Разгрузка и погрузка 15 минут бесплатно, дальше, к сожалению, стоянка на общих основаниях - парковка самостоятельная организация, к выставке не относится.

 

Браслеты участника и пригласительные билеты можно будет получить 3 декабря с 14.30 до 20.30. На выставочной площадке напротив входа В, будет стоять столик сотрудника. Для получения нужно назвать цвет сектора, номер места и фамилию. Получить браслеты и приглашения можно в любое время монтажа. Если на входе стоит очередь, спокойно начинайте оформление выставочного места и подходите, когда очереди не будет.

 

Браслеты участника не съемные и одеваются на руку того человека, который указан в списке. Списки действуют в любой день выставки и находятся 3 декабря с 14.30 до 20.30 и 4 декабря с 09.00 до 10.45 у входа В, в остальное время, в течение выставки, список будет находится на главном входе у сотрудников, которые проверяют входные билеты. Браслеты строго запрещено снимать и тем более передавать кому-то (при выявлении таких случаев охрана вынуждена будет браслет изъять). Если по какой-то причине, Вы забыли дома несъемный браслет, нужно будет оплатить стоимость входного билета. Если на время выставки у Вас назначено мероприятие, на котором браслет будет мешать, скажите об этом заранее. В этом случае, нужно будет подойти к организаторам, срезать браслет и на следующий день получить новый (один раз за период выставки). Для прохода на выставку Ваших гостей пользуйтесь приглашениями. Каждое приглашение заменяет билет и действует один день. Количество приглашений указывается в заявке.

 

Дипломы участника будут вручены на выставочном месте 5 декабря.

 

Оргкомитет находится на балконе.

 

2. МОНТАЖ

 

Цвет сектора определяется по цвету потолка. Центральный выход обозначен большим треугольником над входом.

Монтаж экспозиции может осуществляться 3 декабря в любое время с 14.30 до 20.30. На охрану площадка ставится в 20.30 минут, находится после этого времени на площадке строго запрещено.

 

Дооформить стенд можно 4 декабря, в пятницу с 09.00 до 11.00.  

Вход на площадку 4 декабря  с 9.00 до 10.45 через ворота В. В 11.00 выставка открывается для посетителей.

Если Вы уверены в своих силах и знаете, что на монтаж хватит 2-х часов 4 декабря, пожалуйста, предупредите от этом организаторов! В этом случае, получить браслет участника можно будет так же на входе В.

 

Демонтаж экспозиции 6 декабря (вс.) с 19.10 до 20.00. Вывоз экспозиции с 19.10 через ворота B. Вопрос более раннего демонтажа решается с организаторами в индивидуальном порядке.

 

Если у Вас ПОДИУМ

 

К каждому подиуму положен стул. Мы их заранее не выставляем, чтобы ваш стул вас точно дождался. Получить стул можно по списку в тех.помещении справа от лестницы, ведущей от входа В на площадку. Расстояние между подиумами 60 см. Стул ставится со стороны дверки/открытой части.

 

Подиум – белый пластиковый куб. На некоторых подиумах есть дверцы, на некоторых одна сторона остается открытой, обратите на это внимание, при оформлении. Подиум обязательно должен быть художественно оформлен. Обратите внимание на то, что экспозиция не должна перегораживать соседей, т.е. высота конструкций не может быть больше 40-50 см (за исключением сектора Берлога – в нем высота конструкции может быть любой (если подиум стоит у стены, стены тоже можно задействовать).

Обратная сторона подиумных конструкций должна быть аккуратно оформлена, поскольку видна с других проходов. Пожалуйста, уважайте друг друга!

 

Если у Вас СТЕНД

 

При продумывании оформления стенда, обратите, пожалуйста, внимание, на то, что во время работы выставки все оборудование, включая стулья экспонентов, должно находиться в пределах арендуемой площади. Ставить что-либо рядом со стендом без согласования с организаторами, ставить строго ЗАПРЕЩЕНО! Выдвижение за пределы стенда (к примеру стул перед столом) нарушает противопожарную безопасность - штраф 5000.

 

Стенд обязательно должен быть оформлен! Нельзя оставлять стены пустыми. Стенд должен быть красивым! Есть огромное количество вариантов легких для перевоза. Оформление можно обсудить в чате выставки.

 

Заказанные, оплаченные и подписанные столы будут находиться в стендах. Если Вам кажется, что вы стол заказывали, но не находите его в стенде – обратитесь к организаторам. Брать столы и другое оборудование с чужих стендов строго запрещено! Если соседние стенды заказывают розетку, застройщик устанавливает два гнезда между стендами, розетка в таком случае, принадлежит обоим стендам (по гнезду на стенд). Уточнить этот момент можно по схеме у Светланы Волина на площадке или у нее же пердварительно. Все оборудование оплачивается и заказывается заранее, согласно заявке. На месте можно будет заказать стол 90х90 с выставочной наценкой 50% (1500) и стул, если останется после заказанных (1000). Проще, дешевле и надежней заказать оборудование заранее.

 

Стулья нужно получить по списку в техническом помещении справа от лестницы входа В.

 

На площадке будет 5 синих стремянок, принадлежащих выставке. Их можно и нужно брать (в техническом помещении, справа от лестницы входа В), но не забывайте, пожалуйста, возвращать на место. К сожалению, нельзя вставать на столы и стулья дополнительного оборудования, в связи с их возможной поломкой и получением участниками травм. Технические службы площадки за этим строго следят и штрафуют. Пожалуйста, продумайте вопрос монтажа заранее.

 

Избегайте использования тонкого двустороннего скотча — в обязанность экспонента входит сдать стенд  первоначальном виде, а двусторонний скотч, плохо удаляется. Очень удобным креплением являются офисные «крокодилы» 5 см. и крючки «S».

 

Под фризовой панелью проходит шина высокого напряжения, питающая спот. Крепить что-либо к шине и рядом с ней строго запрещено!!  Это приводит к короткому замыканию и опасно для жизни!

 

3. РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ

 

График работы:

 

3 декабря (чт).   Для экспонентов монтаж экспозиции с 14.30 до 20.30

4 декабря (пт).   Для экспонентов вход с 9.00     Для посетителей с 11.00 до 20.00

5 декабря (сб.).  Для экспонентов вход  с 10.45  Для  посетителей с 11.00 до 20.00

6 декабря (вс.).  Для экспонентов вход с 10.45   Для посетителей с 11.00 до 19.00

 

Постановка на охрану каждый день в 20.30, снятие с охраны с момента открытия выставки для участников.

 

Внимание, на выставке строго запрещено есть на выставочных местах! Вокруг выставки Гастрохол, огромное количество вариантов питания и просто размещения.

 

Если Вам нужно отойти, попросите присмотреть за выставочным стендом помощников, соседей, уберите работы – закрывать стенд шторами и т.п. во время работы выставки – категорически нельзя.

 

С 1 марта 2025 года изменилось законодательство, без кассы имеют право осуществлять продажи только самозанятые. После продажи нужно предоставить покупателю чек. Если человек не хочет, чтобы ему чек присылали, можно предложить чек сфотографировать. В случае проверки и выявления нарушений никакие штрафы на месте не могут взыматься, но может быть составлен акт.

 

Если у Вас ИП – нужно выдавать чек.

Если Вы физическое лицо, без оформления, нужно заключать с покупателем  стандартный договор.

Если Вы все работы продали и хотите освободить место, или Вам надо уехать раньше (из-за поезда или самолета) В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке уведомите предварительно организаторов!

 

Во время работы выставки сохраняйте внимание! Если Вашего мишку взяли в руки, не выпускайте его из поля зрения. Если расплатились наличными, перед тем как дать сдачу, убедитесь, что деньги у Вас.

 

По всем вопросом, всегда Вам рада

Светлана Волина, директор выставки

+7(903)145-3820