fbpx
Мы в социальных сетях

Участникам

Внимание!


1. ЗАЕЗД

Заезд участников осуществляется 6 декабря, в четверг, через ворота B (за шлагбаум и направо). Разгрузка и погрузка 15 минут бесплатно, стоянка, к сожалению, на общих основаниях.

Цвет сектора определяется по цвету потолка. Центральный выход обозначен большим треугольником над входом.

Вход на площадку напротив ворот В (главный вход будет закрыт), открывается в 14.30.

Около входа нужно назвать цвет сектора, номер стенда, и сделать две вещи:

1) Надеть на руку несъемный бэйдж-браслет на 3 дня. Бэйджи надеваются на руку того человека, который указан в списке. Списки действуют в любой день выставки и находятся 6 декабря с 14.30 до 20.30 и 7 декабря с 09.00 до 10.45 у входа В, в остальное время, в течение выставки, список будет лежать в кассе. Если нужны дополнительные браслеты, их можно купить  за 500 руб. Браслеты строго запрещено снимать и тем более передавать кому-то (при выявлении таких случаев охрана вынуждена будет браслет изъять).  Если на время выставки у Вас назначено мероприятие, на котором браслет будет мешать, скажите об этом заранее. В этом случае, нужно будет подойти к кассе, срезать браслет и на следующий день получить новый (один раз за период выставки). Для прохода на выставку Ваших гостей пользуйтесь приглашениями. Каждое приглашение заменяет билет и используется для единоразового прохода. Если нужно с выставки выйти и вернуться, охрана ставит на руку несмываемый штамп.

2) Получить пакет экспонента, в котором лежат пригласительные билеты, каталог, диплом.

2. МОНТАЖ

1) Монтаж экспозиции может осуществляться в любое время с 14.30 до 20.30 в четверг, 6 декабря. На охрану площадка ставится в 20.30 минут. Дооформить стенд можно 7 декабря, в пятницу с 09.00 до 11.00.  С 09 до 10.45 вход на площадку через ворота В. В 11.00 заходят посетители.

2) На монтаже, к сожалению, нельзя вставать на столы и стулья дополнительного оборудования, в связи с их возможной поломкой и получением участниками травм. Технические службы площадки за этим строго следят, штраф  5000 руб. Пожалуйста, продумайте вопрос монтажа заранее. На площадке будет 5 синих стремянок, принадлежащих выставке. Их можно и нужно брать (в оргкомитете в желтом секторе, вход между 10 и 12 стендами), но не забывайте, пожалуйста, возвращать на место.

3) Не волнуйтесь из-за того, что на стенде не увидите заказанного дополнительного оборудования, кроме розеток (если соседние стенды заказывают розетку застройщик устанавливает два гнезда между стендами, розетка в таком случае, принадлежит обоим стендам. Если нужно более одного гнезда – можно пользоваться собственным удлинителем). Столы, стулья, стеллажи и другое оплаченное дополнительное оборудование выдается по спискам в оргкомитете, в желтом секторе. Приводите помощников.

4) При продумывании оформления стенда, обратите, пожалуйста, внимание, на то,  что во время работы выставки все оборудование, включая стул экспонента, должно находиться в пределах арендуемой площади, рядом со стендом что-либо без согласования с организаторами, ставить строго ЗАПРЕЩЕНО!

5) Пожалуйста, избегайте использования двустороннего скотча — в обязанность экспонента входит сдать стенд  первоначальном виде, а двусторонний скотч, плохо удаляется. За использование двустороннего скотча застройщиком взимается штраф 3000/панель. Очень удобным креплением являются офисные «крокодилы» 5 см. и крючки «S».

6) При монтаже строго запрещено вешать что-либо на провода и кабели высокого напряжения! Все розетки на стендах будут работать с 7 декабря, во время монтажа розетки будут работать по мере подключения электрических сетей.

7) Напоминаем, что для того, чтобы избежать неудобства для посетителей и соблюдать правила безопасности, экспоненты обязуются сами находиться в границах арендуемой площади и не выдвигать за пределы стенда стулья, столы и другое оборудование. Учтите, пожалуйста, это требование пир монтаже.

3. ПРОБЛЕМА НА МОНТАЖЕ

Если  возникла какая-то проблема на стенде:  во время монтажа, около ворот В, на столе выдачи браслетов, будет лежать  спец. тетрадь, в которой нужно написать номер стенда, сектор, фамилию и проблему, проблема будет решена.

Для экстренных случаев, тел.  Светланы Волиной 8-903-145-38-20

4. ГРАФИК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

 

6 декабря (чт). Для экспонентов монтаж экспозиции с 14.30 до 20.30
7 декабря (пт). Для экспонентов вход с 9.00Для посетителей с 11.00 до 20.00
8 декабря (сб.).  Для экспонентов вход  с 10.45Для  посетителей с 11.00 до 20.00

 

9 декабря (вс.).  Для экспонентов вход с 10.45Для посетителей с 11.00 до 20.00

 

 

Постановка на охрану каждый день в 20.30, снятие с охраны с момента открытия выставки для художников.

Демонтаж экспозиции с 20.00 до 21.00 апреля. Вывоз экспозиции с 20.10 через ворота B. Вопрос более раннего демонтажа решается с организаторами в индивидуальном порядке.

Дорогие художники! УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА, внимательно смотрите за работами и особенное внимание уделяйте 1000 и 5000-тысячным купюрам. Убедитесь, что деньги у Вас прежде чем отсчитывать сдачу и отдавать работу! И, как и везде, особое внимание уделяйте сумкам и кошелькам!

 

Cтоимость экспонирования

 

В стоимость аренды выставочной площади на все дни работы выставки входит:

  • общая охрана выставки;
  • охрана выставочной площади с 21.00 до 11.00
  • уборка проходов выставки.

Стенд – 8 000 руб. за 1 кв.м и регистрационный взнос (минимальный стенд 2 кв. метра стоит 18 000) включает:

  • стенд из стандартных пластиковых выставочных конструкций высотой 2,5 м;
  • фриз с названием экспонента (не более 15 знаков);
  • отдельное местное освещение – споты на открытой стороне, по одному на каждые 2 кв.м.
  • Дополнительное  оборудование: стол 90х90 см – стоимостью 700 руб.; стол 120х90 – 1000 руб., стол 80х80 – 700 руб. розетка – 600 руб., стеллаж – 1 000 руб., стул – 300 руб., спот – 500

Регистрационный взнос – 2000 руб. для всех участников выставки. Взнос невозвратный, взимается на организационные и рекламно-информационные расходы. Регистрационный взнос должен быть уплачен всеми лицами, желающими принять участие в выставке-ярмарке. В эту стоимость входит:

  • ¼ страницы в официальном каталоге выставки-ярмарки (модуль с фотографией и текстом)
  • внесение фамилии или названия проекта на официальный сайт выставки-ярмарки;
  • бейдж участника;
  • пригласительные билеты выставку-ярмарку;
  • диплом участника.

ТИПОВОЙ ДОГОВОР

Дополнительная информация

 

Приглашения выдаются из расчета 2 приглашения (на 1 лицо) на 1 кв. метр + доп. 2 приглашения на дополнительный регистрационный взнос.

Браслеты участников одеваются на участника непосредственно на площадке при предъявлении паспорта из расчета 1 браслет на 1 кв. метр + доп. браслет на каждый доп. регистрационный взнос. Передача браслетов третьим лицам строго запрещена.   Данные на браслет должны быть сданы не позднее, чем за 30 дней до начала выставки.Дополнительные браслеты можно купить в кассе выставке по 400 руб.

50% стоимости аренды оплачивается при регистрации. Бронирование стенда осуществляется до оплаты на три дня .

Полную оплату необходимо произвести до 1 сентября 2018 г.

БЛАНК ЗАЯВКИ (скачать)