ЗАЕЗД И МОНТАЖ
1. ЗАЕЗД
Заезд участников осуществляется 1 декабря, в четверг, через ворота B (за шлагбаум и направо). Разгрузка и погрузка 15 минут бесплатно, стоянка, к сожалению, на общих основаниях.
Цвет сектора определяется по цвету потолка. Центральный выход обозначен большим треугольником над входом.
Вход на площадку напротив ворот В (главный вход будет закрыт), открывается в 14.30.
Около входа нужно назвать цвет сектора, номер стенда, и сделать две вещи:
1) Надеть на руку несъемный бэйдж-браслет на 3 дня. Бэйджи надеваются на руку того человека, который указан в списке. Списки действуют в любой день выставки и находятся 1 декабря с 14.30 до 20.30 и 2 декабря с 09.00 до 10.45 у входа В, в остальное время, в течение выставки, список будет лежать в кассе. Если нужны дополнительные браслеты, их можно купить за 500 руб. Браслеты строго запрещено снимать и тем более передавать кому-то (при выявлении таких случаев охрана вынуждена будет браслет изъять). Если на время выставки у Вас назначено мероприятие, на котором браслет будет мешать, скажите об этом заранее. В этом случае, нужно будет подойти к кассе, срезать браслет и на следующий день получить новый (один раз за период выставки). Для прохода на выставку Ваших гостей пользуйтесь приглашениями. Каждое приглашение заменяет билет и используется для единоразового прохода. Если нужно с выставки выйти и вернуться, охрана ставит на руку несмываемый штамп.
2) Получить пакет экспонента, в котором лежат пригласительные билеты, каталог, диплом.
2. МОНТАЖ
1) Монтаж экспозиции может осуществляться в любое время с 14.30 до 20.30 в четверг, 1 декабря. На охрану площадка ставится в 20.30 минут. Дооформить стенд можно 2 декабря, в пятницу с 09.00 до 11.00. С 09 до 10.45 вход на площадку через ворота В. В 11.00 заходят посетители.
2) На монтаже, к сожалению, нельзя вставать на столы и стулья дополнительного оборудования, в связи с их возможной поломкой и получением участниками травм. Технические службы площадки за этим строго следят, штраф 5000 руб. Пожалуйста, продумайте вопрос монтажа заранее. На площадке будет 5 синих стремянок, принадлежащих выставке. Их можно и нужно брать (в оргкомитете в желтом секторе, вход между 10 и 12 стендами), но не забывайте, пожалуйста, возвращать на место.
3) Не волнуйтесь из-за того, что на стенде не увидите заказанного дополнительного оборудования, кроме розеток (если соседние стенды заказывают розетку застройщик устанавливает два гнезда между стендами, розетка в таком случае, принадлежит обоим стендам. Если нужно более одного гнезда – можно пользоваться собственным удлинителем). Столы, стулья, стеллажи и другое оплаченное дополнительное оборудование выдается по спискам в оргкомитете, в желтом секторе. Приводите помощников.
4) При продумывании оформления стенда, обратите, пожалуйста, внимание, на то, что во время работы выставки все оборудование, включая стул экспонента, должно находиться в пределах арендуемой площади, рядом со стендом что-либо без согласования с организаторами, ставить строго ЗАПРЕЩЕНО!
5) Пожалуйста, избегайте использования двустороннего скотча — в обязанность экспонента входит сдать стенд первоначальном виде, а двусторонний скотч, плохо удаляется. За использование двустороннего скотча застройщиком взимается штраф 3000/панель. Очень удобным креплением являются офисные «крокодилы» 5 см. и крючки «S».
6) При монтаже строго запрещено вешать что-либо на провода и кабели высокого напряжения! Все розетки на стендах будут работать с 6 декабря, во время монтажа розетки будут работать по мере подключения электрических сетей.
7) Напоминаем, что для того, чтобы избежать неудобства для посетителей и соблюдать правила безопасности, экспоненты обязуются сами находиться в границах арендуемой площади и не выдвигать за пределы стенда стулья, столы и другое оборудование. Учтите, пожалуйста, это требование пир монтаже.
3. ПРОБЛЕМА НА МОНТАЖЕ
Если возникла какая-то проблема на стенде: во время монтажа, около ворот В, на столе выдачи браслетов, будет лежать спец. тетрадь, в которой нужно написать номер стенда, сектор, фамилию и проблему, проблема будет решена.
4. ГРАФИК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
1 декабря (чт). | Для экспонентов монтаж экспозиции с 14.30 до 20.30 |
2 декабря (пт). | Для экспонентов вход с 9.00
Для посетителей с 11.00 до 20.00 |
3 декабря (сб.). | Для экспонентов вход с 10.45
Для посетителей с 11.00 до 20.00 |
4 декабря (вс.). | Для экспонентов вход с 10.45
Для посетителей с 11.00 до 19.00 |
Постановка на охрану каждый день в 20.30, снятие с охраны с момента открытия выставки для художников.
Демонтаж экспозиции с 19.10 до 20.00 4 декабря. Вывоз экспозиции с 19.10 через ворота B. Вопрос более раннего демонтажа решается с организаторами в индивидуальном порядке.
Дорогие художники! УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА, внимательно смотрите за работами и особенное внимание уделяйте 1000 и 5000-тысячным купюрам. Убедитесь, что деньги у Вас прежде чем отсчитывать сдачу и отдавать работу! И, как и везде, особое внимание уделяйте сумкам и кошелькам!
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ 2022 года
Стенд – 8 000 руб. за 1 кв.м и регистрационный взнос 2000. Минимальный стенд 2 кв. метра стоит 18 000 и включает:
- стенд из стандартных пластиковых выставочных конструкций высотой 2,5 м;
- фриз с названием экспонента (не более 15 знаков);
- отдельное местное освещение – споты на открытой стороне, по одному на каждые 2 кв.
- регистрационный взнос
Дополнительно можно заказать: стол 90х90 см – стоимостью 800 руб., стол 80х80 – 800 руб., стол 120х90 – 1100 руб., розетка – 800 руб., стеллаж – 1 000 руб., стул – 300 руб., спот – 700, полку 30х100 см – 600 руб., выставочные витрины – по запросу.
Подиум – 18000. В стоимость входит: подиум 1х1х1 метр, регистрационный взнос, стул участника.
Регистрационный взнос взимается на организационные и рекламно-информа
- внесение фамилии или названия проекта на официальный сайт выставки-ярмарки
; - бейдж участника;
- пригласительные билеты выставку-ярмарку
; - диплом участника.
Дополнительная информация
Приглашения выдаются из расчета 2 приглашения (на 1 лицо) на 1 кв. метр + доп. 2 приглашения на дополнительный регистрационный взнос.
Браслеты участников одеваются на участника непосредственно на площадке при предъявлении паспорта из расчета 1 браслет на 1 кв. метр + доп. браслет на каждый доп. регистрационный взнос. Передача браслетов третьим лицам строго запрещена. Данные на браслет должны быть сданы не позднее, чем за 30 дней до начала выставки.Дополнительные браслеты можно купить в кассе выставке по 400 руб.
50% стоимости аренды оплачивается при регистрации. Бронирование стенда осуществляется до оплаты на три дня .
Полную оплату необходимо произвести до 1 сентября 2021 г.
Направление настоящей Заявки означает полное согласие с Договором на участие в выставке (публичная оферта), размещенным на сайте www.helloteddy.ru