Участникам

Заезд участников осуществляется 5 декабря, в четверг, через ворота B (за шлагбаум направо) с 14.30 до 20.30. Разгрузка и погрузка 15 минут бесплатно, стоянка, к сожалению, на общих основаниях.

Цвет сектора определяется по цвету потолка. Центральный выход обозначен большим треугольником над входом.

Получить браслеты участника и пригласительные билеты можно будет на выставочной площадке 5 декабря с 14.30 до 20.30 напротив входа В. Для этого нужно будет назвать цвет сектора, номер стенда и фамилию.

Браслеты участника не съемные и одеваются на руку того человека, который указан в списке. Списки действуют в любой день выставки и находятся 5 декабря с 14.30 до 20.30 и  6 декабря с 09.00 до 10.45 у входа В, в остальное время, в течение выставки, список будет лежать в кассе. Браслеты строго запрещено снимать и тем более передавать кому-то (при выявлении таких случаев охрана вынуждена будет браслет изъять). Если на время выставки у Вас назначено мероприятие, на котором браслет будет мешать, скажите об этом заранее. В этом случае, нужно будет подойти к кассе, срезать браслет и на следующий день получить новый (один раз за период выставки). Для прохода на выставку Ваших гостей пользуйтесь приглашениями. Каждое приглашение заменяет билет и действует один день. Получить подтвержденные пригласительные.

Дипломы участника будут вручены на выставочном месте 6 декабря.

Оргкомитет находится на балконе.

2. МОНТАЖ

1) Монтаж экспозиции может осуществляться в любое время с 14.30 до 20.30 в четверг, 5 декабря . На охрану площадка ставится в 20.30 минут. Дооформить стенд можно 6 декабря, в пятницу с 09.00 до 11.00.  С 09 до 10.45 вход на площадку через ворота В. В 11.00 заходят посетители.

2) На монтаже, к сожалению, нельзя вставать на столы и стулья дополнительного оборудования, в связи с их возможной поломкой и получением участниками травм. Технические службы площадки за этим строго следят, штраф  5000 руб. Пожалуйста, продумайте вопрос монтажа заранее. На площадке будет 5 синих стремянок, принадлежащих выставке. Их можно и нужно брать (в оргкомитете в желтом секторе, вход между 10 и 12 стендами), но не забывайте, пожалуйста, возвращать на место.

3) Заказанные, оплаченные и подписанные столы 90х90 будут находиться в стендах. Если Вам кажется, что вы стол заказывали, но не находите его в стенде – обратитесь к организаторам. Брать столы с чужих стендов строго запрещено!  Столы размером 120х80, стулья, стеллажи нужно получить по списку справа от лестницы ведущей к входу В. Если соседние стенды заказывают розетку застройщик устанавливает два гнезда между стендами, розетка в таком случае, принадлежит обоим стендам.  Если нужно более одного гнезда – можно пользоваться собственным удлинителем). Столы, стулья, стеллажи и другое оплаченное дополнительное оборудование выдается по спискам около лестницы входа В. Приводите помощников.

4) При продумывании оформления стенда, обратите, пожалуйста, внимание, на то,  что во время работы выставки все оборудование, включая стул экспонента, должно находиться в пределах арендуемой площади, рядом со стендом что-либо без согласования с организаторами, ставить строго ЗАПРЕЩЕНО!

5) Пожалуйста, избегайте использования двустороннего скотча — в обязанность экспонента входит сдать стенд  первоначальном виде, а двусторонний скотч, плохо удаляется. За использование двустороннего скотча застройщиком взимается штраф 3000/панель. Очень удобным креплением являются офисные «крокодилы» 5 см. и крючки «S».

6) При монтаже строго запрещено вешать что-либо на провода и кабели высокого напряжения! Все розетки на стендах будут работать с 6 декабря, во время монтажа розетки будут работать по мере подключения электрических сетей.

7) Напоминаем, что для того, чтобы избежать неудобства для посетителей и соблюдать правила безопасности, экспоненты обязуются сами находиться в границах арендуемой площади и не выдвигать за пределы стенда стулья, столы и другое оборудование. Учтите, пожалуйста, это требование пир монтаже.

3. ПРОБЛЕМА НА МОНТАЖЕ

Если  возникла какая-то проблема на стенде:  во время монтажа, около ворот В, на столе выдачи браслетов, будет лежать  спец. тетрадь, в которой нужно написать номер стенда, сектор, фамилию и проблему, проблема будет решена.

4. ГРАФИК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

5 декабря (чт).	Для экспонентов монтаж экспозиции с 14.30 до 20.30
6 декабря (пт).	Для экспонентов вход с 9.00 Для посетителей с 11.00 до 20.00
7 декабря (сб.).	Для экспонентов вход  с 10.45 Для  посетителей с 11.00 до 20.00
8 декабря (вс.).	Для экспонентов вход с 10.45 Для посетителей с 11.00 до 19.00

Постановка на охрану каждый день в 20.30, снятие с охраны с момента открытия выставки для художников.

Демонтаж экспозиции с 19.10 до 20.00 8 декабря. Вывоз экспозиции с 19.10 через ворота B. Вопрос более раннего демонтажа решается с организаторами в индивидуальном порядке.

Оргкомитет находится на балконе.

Дорогие художники! УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА, внимательно смотрите за работами и особенное внимание уделяйте 1000 и 5000-тысячным купюрам. Убедитесь, что деньги у Вас прежде чем отсчитывать сдачу и отдавать работу! И, как и везде, особое внимание уделяйте сумкам и кошелькам!